Qu’est-ce que la planification de la production ?
La planification de la production est essentielle pour les opérations de fabrication en pleine croissance, afin de les faire passer au niveau supérieur. Votre entreprise est passée d’un homme-orchestre à une équipe entière ? Vous êtes peut-être responsable d’un atelier en pleine effervescence et vous cherchez à maximiser l’efficacité de votre atelier. Quelle que soit la raison, vous allez avoir besoin d’un moyen d’optimiser votre planification de la production.
Aujourd’hui, votre entreprise de fabrication à échelle réduite dispose de nombreuses options pour trouver un logiciel de planification de la production, qui a été conçu spécifiquement pour les fabricants modernes.
Ce guide vous expliquera tout ce que vous devez savoir pour utiliser la planification de la production afin d’allouer efficacement vos ressources et de répondre aux commandes des clients de manière rentable. Lisez nos conseils pour découvrir comment améliorer la planification de la production et passer à l’échelle dans votre entreprise.
Qu’est-ce que la planification de la production ?
La planification de la production est l’allocation des matières premières, des ressources et des processus pour fabriquer des produits pour les clients. L’objectif de la planification de la production est de faire en sorte que votre processus de fabrication soit le plus efficace possible, en équilibrant vos besoins de production avec les ressources disponibles de la manière la plus rentable possible. Il s’agit de s’assurer que vos commandes sont exécutées de la manière la plus efficace, sans interruption, retard ou stress.
Cela vous semble être une utopie ? Peut-être votre flux de production a-t-il simplement besoin de quelques ajustements. Dans tous les cas, une planification et un ordonnancement de la production appropriés sont absolument nécessaires. En effet, la planification de la production dans le secteur manufacturier est particulièrement difficile. Le large éventail de ressources et de processus à gérer n’arrange rien.
Vous vous demandez peut-être “Comment une efficacité optimale de la production est-elle possible pour les fabricants?” La réponse est simple : trouver les bons outils. Il faut une gestion solide avec le bon logiciel de planification et d’ordonnancement de la production. Faites-le bien et observez comment chaque partie de votre processus d’exécution des commandes fonctionne dans un ensemble, comme il se doit.
Sans un plan solide pour gérer et planifier la production, même l’entreprise la plus solide peut être mise en difficulté.
Il existe de nombreux outils de planification de la production sur le marché. Le problème est que la plupart de ces outils sont destinés aux grandes entreprises de fabrication. Ils sont donc trop complexes pour les besoins d’une entreprise. A l’autre bout de l’échelle, il y a les logiciels standard, comme Excel, mais ce dernier n’est pas assez robuste pour une planification efficace de la production et vous laisse peu de chances d’analyser et d’optimiser vos processus.
Les quatre étapes de la planification de la production
Les étapes de la planification de la production sont les suivantes :
L’importance de la planification des processus de production
Négliger la planification de la production conduit à l’apparition de problèmes tôt ou tard. Les petites inefficacités ne sont peut-être pas perceptibles au début. Mais si vous les laissez perdurer, elles prendront de l’ampleur. Cela entraîne des goulots d’étranglement dans votre processus de production. Les goulots d’étranglement sont des points de ralentissement dans votre chaîne de production. Ils peuvent causer des problèmes importants dans votre flux de production
Ces problèmes affectent l’ensemble de votre entreprise :
- Les clients seront frustrés par les retards de commandes
- Les membres de l’équipe sont stressés et démoralisés lorsqu’ils s’efforcent de suivre le rythme.
Il faut un directeur de production efficace pour diagnostiquer et traiter les causes des goulots d’étranglement. Cela demande du temps et des ressources qui pourraient être dépensés ailleurs. Ensuite, des mesures doivent être mises en place pour éviter qu’une situation similaire ne se reproduise.
L’utilisation d’un logiciel de planification de la production vous aide à décomposer ce processus en éléments gérables. Il fait gagner du temps aux responsables des opérations lorsqu’ils cherchent des moyens d’optimiser le flux de production. Il vous permet de garder le contrôle de votre gestion au niveau de l’atelier.
En général, une bonne planification de la production implique :
- Produire des marchandises de la manière la plus logique et la plus directe possible.
- Penser à l’avance et anticiper des situations telles qu’une demande élevée, une pénurie et des goulots d’étranglement.
- Identifier les points inefficaces de la chaîne de production.
- Trouver le moyen optimal d’exécuter les commandes dans les délais.
Facteurs clés à prendre en compte dans la planification de la production
La planification de la production est vitale pour toute entreprise de fabrication ou d’artisanat. Même les produits de base ont besoin d’un flux clair et défini pour passer des matières premières aux produits de qualité, si ce processus n’est pas suivi, vos produits sont sûrs de perdre en qualité. Sans un processus approprié, vos pratiques standardisées sont sûres d’être oubliées.
Facteurs clés à prendre en compte dans la planification de la production
L’absence de logiciel de planification de la production pour les entreprises a conduit de nombreux fabricants à se débrouiller avec des feuilles de calcul sur Excel. Cette approche présente trois problèmes principaux :
- Les feuilles de calcul sont lentes – c’est peut-être mieux que de le faire avec un stylo et du papier, mais Excel est toujours trop laborieux.
- Les feuilles de calcul sont sujettes aux erreurs – elles sont vulnérables aux erreurs qui entraînent la confusion et ralentissent la production.
- Les feuilles de calcul sont statiques : elles ne sont pas mises à jour automatiquement. Cela peut entraîner des retards car les changements ne sont pas communiqués.
Un logiciel acheté en magasin comme Excel semble être une option rapide et facile. Mais il n’est pas assez puissant pour une gestion de production efficace.
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