人员时间记录

时间就是金钱：在工作领域，员工的工作时间是工资支付、项目计算以及公司最终成功的基础。因此，精确、高效的人员时间记录是成功的关键。

应尽可能让员工参与其中。毕竟，员工时间记录是一个敏感问题。有员工控制的嫌疑。”通过赞赏创造价值 “是一个很好的指南针，应加以实践和宣传。

数字人员时间记录是生产过程中的关键因素

数字化的人事时间记录不仅是公平、正确的薪酬的基础。它还提供了工作时间安排的透明度。

此外，通过对人员时间的评估，还可以深入了解流程效率、员工利用率和实际人员需求。

灵活的工作时间模式、在家办公、现场服务活动和项目结构都需要灵活可靠的数字人事时间记录系统。

例如，它们还应该能够规范人员时间记录系统的访问权限：哪些员工或团体可以使用哪些命令访问哪些区域或工作站？

人员时间记录的目标

• 正确的工资核算：记录的工时可作为计算工资、加班费和奖金等的依据。

• 遵守法律规定：人员时间记录可确保遵守国际和国内法律法规，如德国的《工作时间法》。在接受检查时，可作为证据。

• 规划和控制项目：记录的工作时间为规划和控制项目提供了重要数据。例如，可以确定单个任务和项目所需的时间，并及早发现瓶颈。

• 优化人员部署：通过分析记录的工作时间，公司可以优化人员部署，例如，发现某些领域人员过剩或不足。

• 提高透明度和员工积极性：透明的时间记录可使工作时间清晰明了，从而提高员工的积极性。

人员时间记录方法：

人员时间记录有多种方法，在准确性、灵活性和成本方面各有不同：

• 手工记录工时：员工独立记录工时，如填写工时表或 Excel 电子表格。这种方法成本低，但容易出错。

• 时间卡：用时间卡在时间记录装置上记录工作时间。这种方法也相对便宜。但也有可能出现不准确的情况，例如由于人为操作。

• 电子时间记录：工作时间以电子方式记录，如使用芯片卡、应答器或生物识别程序。这种方法非常准确和安全。

• 移动时间记录：员工在移动中记录工作时间，例如通过智能手机或平板电脑上的应用程序。这种方法特别灵活，也适合在野外工作的员工。

• 基于软件的时间记录：通过软件解决方案记录工作时间–例如带有 FORCAM ENISCO 人员时间记录应用程序或 SAP 或其他 ERP 或 CRM 系统中某些模块的 MES FLEX。这种方法提供广泛的评估选项，并支持流程自动化。

哪些工作时间必须记录？

基本上，所有工作时间都必须记录。这意味着总工作时间和休息时间都必须系统地记录下来。这项义务源于《工作时间法》，旨在保护员工。

• 每日工作时间的开始和结束：必须记录每个工作日的开始和结束时间。这也适用于弹性工作时间模式。
• 加班：任何超出约定工作时间的工作都必须记录在案。这也包括工作日的短期超时工作。
• 一般禁止在周日和公共节假日工作。例外情况必须由雇主记录在案，并记录工作时间。
• 夜间工作：夜间工作时间也必须单独记录。

休息时间和休息时段：必须确保遵守法律规定的休息时间和休息时段，并通过工作时间记录系统加以记录。

人员时间记录的法律问题：

许多国家都有记录工作时间的法律规定。在德国，最重要的法规是《工作时间法》。除其他外，该法还规定，必须系统地记录某些雇员群体（如临时雇员、兼职雇员）的工作时间。

人员时间记录：
欣赏而不是控制

记录员工的工作时间是一个敏感问题，因为这会很快给人一种员工受到控制、不受赏识的印象。为了避免出现这种情况，同时又符合法律要求，你应该考虑以下几点：

透明度和沟通

• 坦诚交流：在引入时间记录系统之前，应向员工充分介绍其原因、工作方式和具体规定。让他们参与系统的选择，并解决他们关心的问题。

• 透明地使用数据：让员工了解所记录数据的用途。例如，用于工资核算、项目规划或优化工作时间。

• 确保数据保护：提高数据保护意识，确保数据处理符合法律要求，特别是 GDPR。

• 授予访问权限：允许同事随时查看自己记录的数据，并为他们提供更正的机会。

信任和灵活性

• 基于信任的工时：如果流程允许，可启用基于信任的工时。这意味着您不记录工时，而是依靠员工的个人责任。

• 灵活的工作时间模式：提供灵活的工作时间模式，如弹性工作时间或在家办公，以满足员工的需求。

• 注重成果：关注团队取得的成果，而不仅仅是工作时间。定期召开反馈会议和进行绩效考核。

员工时间记录的优势

更有效地调配员工

• 优化工作流程和人员成本（提高生产率）
• 简化规划和控制
• 根据实际工作量调整工作时间
• 提高透明度和员工积极性

透明的工作时间概览和评估

• 减少行政工作
• 符合法律规定的工作时间文件
• 可靠的人员部署规划
• 自动计算关税和非关税规定
• 重新计算个人人事费
• 对话的公平基础
• 关于工作时间账户的最新信息
• 门禁控制、无缝考勤记录

MES FLEX- FORCAM ENISCO 的人员时间记录应用程序

FORCAM ENISCO 的模块化 MES 解决方案 MES FLEX 支持企业实现生产流程的数字化、网络化和优化。通过 MES FLEX 人员时间记录应用程序，您可以完美地控制单位成本！
除机器数据外，人员时间数据也是精确计划的决定性因素：企业资源规划系统只有了解所有生产参数，才能准确计算单位成本。

MES FLEX 提供以下答案

• 每个产品的人员成本是多少？
• 一个产品有多少员工，他们工作了多久？
• 工作是计划内的还是计划外的？

通过人员时间记录应用程序，可以为员工分配精确的生产订单、工作流程、内部订单或成本中心。这些数据可在 MES FLEX 的综合报告解决方案中进行分析和优化，也可在企业资源规划系统中进行浓缩。

灵活：

• 通过标准 MES FLEX 终端直接记录工作场所的出勤情况。
• 通过网络接口（API）集成外部时间记录系统。

记录人员的工作时间：

• 订单/操作/材料
• 内部订单
• 成本中心
• 出席情况
• 工作站/机器

MES FLEX 解决方案中的人员时间记录应用程序的优势 ：

• 人员部署完全透明
• 精确控制人事成本份额（单位成本）
• 优化人员部署规划
• 更高的规划准确性
• 提高效率和竞争力

利用 SAP 解决方案记录员工时间

SAP 提供的时间记录解决方案可无缝集成到 SAP 数字化制造（SAP DM）中：

• SAP ERP 人力资本管理 (HCM)：包括时间记录、计划和薪资模块。
• SAP SuccessFactors Employee Central：基于云的人力资源管理解决方案，还提供时间记录功能。
• SAP Fieldglass：基于云的解决方案，用于管理外部员工，同时提供时间记录和薪资功能。

 SAP DM 与考勤解决方案集成的好处：

• 精确计算人工成本：通过将工时与生产订单挂钩，可以精确计算每件产品的人工成本。
• 改进人员规划：通过分析记录的工作时间，可以及早发现人员瓶颈，并相应调整人员规划。
• 简化工资核算：记录的工作时间可直接转入工资核算，减少错误并加快流程。