制造业员工时间记录–定义与优势

在这里，您可以了解更多有关制造业员工时间记录的信息。了解其定义和好处。

时间记录是怎么回事？

时间记录或人员时间记录（PZE）是指公司系统地记录员工的工作时间。至少要记录工作的开始和结束时间。记录的方法多种多样。如今，电子时间记录系统在生产中主要取代了老式打卡钟的任务。

公司为什么需要数字时间记录？

过去，记录工时主要是为了管控员工。如今，时间记录不仅是一项职责，也是企业管理的重要组成部分。在这方面，现代技术是不可或缺的。电子工时记录系统准确、高效、成本效益高。它可以轻松确定加班时间，记录实际工作时间，并监督是否遵守约定的工作时间。在制造企业中，工作时间的记录可以精确到分钟。与工资核算的接口方便了核算。员工的出勤情况存储在数据库中。这样就可以对相关的关键数据进行分析和评估。通过这种方式，可以对企业的生产率做出说明。根据分析结果，可以得出结论，认为可以或有必要采取哪些措施来改进工作流程。

今天的员工时间记录：如何操作

如今，取代打卡机的现代方法包括指纹、电子人员时间记录（PZE）和基于软件的时间管理。时间记录的分析可能性几乎是无限的。大多数人事时间记录系统还具有与其他主要系统（如企业资源规划系统）的集成接口。基于软件的时间记录非常适合中小型公司，因为它的成本比时间记录终端低。它非常易于使用，因此无需对员工进行培训。员工开始工作时，只需登录程序，工作时间就会被记录下来。此外，程序还提供将工作时间分配给单个项目或客户的选项。这大大方便了会计核算，也可以检查工作效率。此外，员工时间记录还提供了更多的公正性。所有员工的工作时间都会被自动跟踪和存储。这样，公司和员工就有机会以更灵活的方式安排工作时间和减少加班。员工可以在规定范围内选择工作时间。他们可以在工作较多的阶段累积工时，以便以后在工作较少的时候再减少工时。

生产中的员工时间记录–无间隙记录工作时间。

完整记录所有员工在生产中的工作时间是人员时间记录（PZE）的主要任务。根据记录的工作时间进行工资和薪金核算、在线假期申请和出勤表等各种功能都为管理提供了便利。

工厂是如何记录时间的？

在所谓的车间终端或PDA终端上，工人通过芯片卡或应答器预订出勤时间。与此同时，还要检查相应工作场所的访问授权以及预订的时间顺序。这些都会在相应的时间账户中进行抵消和合计。缺勤天数，如节假日、生病或上职业学校等，都会显示在清晰的日历上。

此外，还可以通过ERP系统实现准入管理，从而确定哪些员工或员工群体可以进入哪些区域或工作场所，接受哪些订单。此外，在生产过程中使用人员工时记录还可以使数据与生产计划或详细计划系统同步，从而实现最佳的轮班计划，为相应的工作场所和订单配备合格的员工。

• 轮班计划示例：轮班计划是生产的一部分，但与人员时间记录密切相关。在这里，要对每个员工的出勤和缺勤以及轮班模式的分配进行安排。因此，每个班次都要对已安排员工的工作时间进行管理。同时，技能矩阵可确保每次换班都有具备相关资质的员工。
• 订单时间记录示例：订单时间记录几乎是车间数据收集的一部分，因为它不仅记录了上班/下班/休息时间，还能同时将这些时间分配到一个项目中。时间记录软件中相应的项目时间可用于项目成本控制，或同时作为客户的时间表。

员工时间记录的优势

以上已经说明了人员时间记录的优势。对多家公司的调查显示，电子考勤系统的某些功能对用户来说至关重要： 约 40% 的人认为，与机械式人事考勤相比，电子考勤系统能更有效地评估工作时间。另有 30% 的人表示，详细了解员工的病假和加班情况至关重要。对 14% 的受访者来说，支持人事时间记录的最重要原因是节省了人事和行政成本，12% 的受访者对节省时间感到特别高兴。4% 的受访者表示通过人事时间记录提高了员工的积极性。

通过数字人事时间记录，您可以对工作时间有一个最佳的概览，从而进行公平公正的会计核算，对员工的假期、出勤和缺勤情况进行汇总，对目标时间和实际时间进行精确到秒的记录，对工作相关要求和法律要求的遵守情况进行精确控制，对假期和时间账目进行高度透明化，并对人员部署进行有效规划。制造业的中小型企业将从中受益。

为什么人员时间记录对制造业特别重要？

许多公司已经使用了电子工时记录系统，并对其非常满意。因为这种人事工时记录系统对他们来说意味着效率的极大提高，不仅可以记录员工的工作时间，还可以通过它进行项目预订。这样就能实现高效的生产管理。时间使用的高度灵活性对生产意义重大。只有这样，企业才能在竞争中持续保持优势。

然而，人们对数字化系统仍有保留。特别是，技术工种仍在使用传统方法记录人员的工作时间，一些公司在这方面仍需迎头赶上。现在，数字化技术已成为大多数公司的标准技术，它们一般都会抓住一切机会来提高自己的业绩，从而提高自己的竞争力。电子系统是同时提高生产率和节省时间的现代方法。制造业的许多例子都说明了这一点。阻碍一些公司发展的原因是，他们认为这个问题太复杂，需要高额投资。因此，他们往往不愿放弃久经考验的操作流程。因此，重要的是要有易于获取和理解的数字时间记录信息，此外，企业还要有处理这一问题的意愿。因此，人员时间记录具有以下优势：

• 提高效率
• 高度灵活性
• 竞争力

技工商会和相关行业协会可以为企业提供建议和支持，指出创新技术并陪同引进。如果您想为未来做好准备，就离不开电子时间记录。了解使用 FORCAM 解决方案进行的人员时间记录。