人力资源规划–重要性、目标、类型
公司的成功与否取决于员工。在人口结构变化和技术工人日益短缺的时代，员工的积极性比以往任何时候都更加重要。主要的重点是制定合理和切合实际的人事规划，例如，以人事规划软件为基础，方便记录员工的工作时间。在下文中，您将了解什么是人事规划、人事规划的目标以及人事规划的类型。
人力资源规划是什么意思？
人事规划是人力资源部门的一项重要职责。人力资源经理要预测未来的人事变动，以便在正确的时间和正确的地点为公司提供短期、中期和长期所需的员工。为此，必须始终关注人员需求，例如借助人事规划软件。作为人力资源管理的子任务和企业规划的一部分，人力资源规划分为几个过程阶段：确定人员需求、规划人员招聘、人员发展、人员部署和人员释放。要使所有这些过程取得成功，就必须在规划中包含有关工作、内部和外部因素以及人员的全面信息。这就需要一个符合数据保护规定和要求的完善的人事信息系统。
从采购到分销
毫无疑问，每家公司的目标都是获得正确的数据。为了提高营业额和竞争力，需要一个有效的、有计划的组织。这其中也包括人事规划，它作为企业规划的一部分发挥着特殊作用。考虑到可用资源和企业利益，人事规划需要关注员工的组织情况。人事规划软件可以在这方面提供帮助，例如方便记录员工的工作时间。
与人力资源相关的三个关键词在人力资源规划中至关重要：
- 采购、
- 管理
- 和分配。
采购是指为公司的空缺职位找到足够的员工。管理指的是调整雇用关系或起草雇用合同等行政工作。在分配方面，必须对现有人力资源进行最佳分配。
人力资源规划的目标
作为企业规划的重要组成部分，人力资源规划对任何公司的竞争力都具有重要价值。毕竟，优秀员工对公司的效率和生产力有着不可忽视的贡献。因此，人事规划的目的是尽可能满足公司的人事需求。这也包括人员时间记录，它可以提高透明度，缩短运行时间。人事规划的首要目标是在正确的时间和正确的地点提供正确的人员。这就产生了许多需要考虑和实施的次要目标。这些目标大多来自各部门的个性化需求。因此，人力资源规划概念通常是与人力资源、相关部门和公司管理层合作制定的。因此，人力资源规划可以理解为企业规划的一个重要分支学科。
从提高员工满意度到提高生产率
人力资源规划的目标始终是实现最佳的人力资源状况，既能实现公司目标，又能让员工满意。由于这一目标状态不断变化，人力资源规划的措施也必须不断调整。此外，人力资源规划的许多目标是由企业的总体文化和管理层确定的。例如，如何制定规划措施在很大程度上取决于公司是依靠忠诚的员工还是依靠高流动率。企业的总体理念决定了企业所追求的基本战略。有意义的人事规划的优势显而易见：例如，将员工最佳地分配到合适的任务上，有助于提高公司的生产率。通过不断优化，可以实现理想的人员目标状态。例如，便于记录员工时间的人事规划软件就能提供帮助。因此，不仅员工个人，而且整个公司都能更高效地工作。
人事规划的六种类型
传统的人事规划分为六种类型：人员需求规划、人员招聘规划、人员部署规划、人员调整规划、人员发展规划和人员成本规划。
1) 人员需求规划
人员需求规划通过综合分析来确定公司的目标人员状况。未来的发展情况也会记录在案。
2) 招聘规划
招聘计划具体是指通过招聘新的专家和管理人员来弥补人力资源计划中的不足。外部招聘和内部招聘是有区别的：内部招聘的优点是不产生任何新的费用。现有资源只需重新调配，从而避免了冗长的招聘过程。但是，如果没有足够的员工，就必须进行外部招聘。
3) 人员调度
人员安排涉及如何优化现有人员配置的问题。
4) 人员调整规划
工作人员调整规划决定如何以社会可接受的方式减少过剩的工作人员。
5) 人员发展规划
人员发展规划旨在通过新任务和有效的进一步培训措施，系统地提高员工的素质。提高员工的积极性和素质有助于他们为公司的成功做出决定性的贡献。
6) 人事成本规划
最后但并非最不重要的一点是，人事成本规划负责确定计划中的人事措施将产生哪些成本。通过人事规划软件，可以方便地记录人员的工作时间等，从而有针对性地成功实施所有这些流程。
人力资源规划摘要
人员规划是人事规划的组成部分
在人事资源规划（简称 PEP）中，员工被分配到特定的领域工作。要为每位员工确定所要担任的职位、工作时间和工作地点。人事资源规划属于人力资源规划的范畴。员工的资质对其分配起着重要作用。员工的技能必须符合要填补的职位的要求。员工调度将所需领域和人力资源结合在一起。这就决定了是否能够充分满足需求，或者是否需要招聘新员工并做出人事决定。
工作人员排班类型
人员调度可分为三种类型：
1) 根据资历安排人员
根据员工的知识、技能和资质分配工作。有时还需要对团队进行进一步培训。员工素质规划的目的是根据员工的能力和未来在新工作岗位上的任务，确定是否需要进行适当的培训。
2) 根据数量安排工作人员
定量人员规划确保公司每个职位的人员需求都能得到满足。为了做到这一点，需要将需要满足的人员要求与实际可用的人员进行比较。必须考虑到新员工的招聘和现有员工的离职。根据这些决定，可以采取进一步的人事措施。
3) 根据时间安排工作人员
许多部门的人员需求取决于季节。例如，在高峰期（如农业收获季节），需要更多的收割工人。人员安排要考虑到这种季节性差异，并对其做出反应，以便满足相应的人员需求。
人员安排的目标是什么？
员工规划有三个目标：
1) 确定人员需求
在做出有关员工的决定之前，必须首先确定对员工的需求。公司必须考虑到新员工和离职员工，以及季节性波动和因生病、产假等原因长期缺勤的情况。
招聘员工：当员工离开公司、缺勤时间较长（产假、病假、育儿假）时，必须招聘新员工，以便对这类缺勤进行补偿。因此，人员需求规划是一项重要工具，因为必须尽早考虑并招聘合格的人员。
裁员：当订单减少或季节性衰退迫在眉睫时，可能需要裁员。法律后果和期限在解雇中起着重要作用，因此在规划人员需求时必须尽早考虑到这些因素。
员工调动：公司员工通常会接受进一步培训，然后得到晋升，并被分配到其他责任领域。当某个任务领域或职位需要新的任务时，就会出现这种情况。这时，人力资源规划可以提供帮助，确保空缺职位得到填补。必须注意确保工作人员具备适当的资格，并且能够胜任。
灵活使用员工：在订单出现季节性高峰、节假日期间或大型项目期间，必须在短时间内提供有限的人员，以便能够消化这些高峰。在这种情况下，人员需求计划也能起到作用，这样就可以根据临时工和季节工的资历来满足临时需求。
2) 为员工分配适合他们的工作
特别是在当今这个高度技术化的时代，企业长期留住合格的员工极为重要。为此，必须向员工展示发展前景，并为其提供进一步培训的机会。因此，进一步的培训和资格认证措施是确保员工对公司保持满意和忠诚的好方法。有了人员部署和需求规划，就有了在短期、中期和长期规划此类措施的重要手段。
为了充分发挥员工的潜力，必须提升他们的技能和优势。
人们（因此也包括员工）需要凝聚力，需要成为团队的一员，需要共同努力解决问题。这可以提供巨大的动力。共同完成一项任务或项目，为一个共同的目标而努力，会在员工中产生一种良好的团结感。如果任务规划是以团队为导向，那么就可以将员工最佳地划分到相应的团队中，从而优化客户或顾客的需求。
3) 将目标规划与实际情况进行比较
公司必须确保员工有足够的休息和自由活动时间，并遵守和不超过法定工作时间。要做到这一点，目标规划是必不可少的基础。周密的时间安排可确保遵守法定条件。
人事规划软件必须满足哪些条件？
有了精心的人事规划，软件是必不可少的。因此，软件必须符合各种标准，才能证明是成功的：
降低成本：软件的使用总是与公司的成本和精力相关联。软件必须购买或编程，必须实施，员工必须接受培训。软件越容易使用，就越快实现 ROI（投资回报率），付出的努力或使用的软件就会得到回报。从长远来看，可以节约成本。经过深思熟虑的 IT 解决方案可以节省大量资金：
- 规划工作所需的精力减少到最低限度。此外，规划措施所需的时间也大大减少，而如果没有软件，则需要花费大量时间。这将提高生产率，并对时间和金钱产生积极影响。
- 一方面，由于数字化程度越来越高，智能机器和巧妙的信息技术解决方案取代了工作，（工作）世界变得越来越简单，但另一方面，它也变得越来越复杂。因此，日常工作是否具有结构性、计划性、安全性和稳定性对员工来说至关重要。因此，清晰的企业沟通和任务分配可确保更有效的结果。这将带来积极的财务发展，因为资金不会流失。
规划人员需求：必须合理调配员工，以满足公司的需要。季节性波动、灵活的工作环境或公司必须快速反应的事件尤其如此。这时，人员需求规划就能提供宝贵的帮助。季节性疾病增加也会导致员工缺勤率上升。在先进的人力资源软件的帮助下，过去此类事件的趋势可以纳入当前和未来的人员需求规划中并加以考虑。这样就能更好地进行规划，也就能更好地消化员工缺勤现象。
考虑弹性工作时间模式：在越来越多的行业，人们越来越多地采用弹性工作制。要么是在主业之外从事另一份工作，要么是兼职学习。有了人事规划软件，就可以更好地应对这些灵活的波动，从而更好地进行规划。
相应规划多班制：在制造企业、医院、警察等部门，经常会有几种班次，人们在两班或三班制下工作。好的软件必须能够映射不同的轮班制度。如果通过模板在软件中存储班次，则有助于未来的规划。软件中的一项功能是，轮班一旦创建，就可以储存起来，并每 2 或 3 周更新一次，这对计划人员来说是非常有价值和省时的。因此，可以通过该软件提前规划几周、几个月或一整年的计划。
管理假期：在现代人事规划软件中，员工可以直接输入假期，并由相关主管批准或拒绝。这大大简化了休假审批程序。员工可以在软件中查看同事的登记假期，从而更好地规划自己的假期，避免与同事的假期重叠。主管可以迅速了解员工的假期申请，并比较员工的假期是否可行。
管理缺勤和旷工：在缺勤或缺席的情况下，计划人员有必要进行短期重新安排。该软件可帮助计划员在短期缺勤的情况下迅速找到缺勤员工的替代者。
工作人员规划有哪些方法？
公司的员工规划可以通过各种方法来组织。为此，我们可以根据趋势、依赖性、专家意见以及重要的关键数据来确定方向。需要指出的是，人事规划并不存在最优秀的方法。不过，有四种方法已经证明了它们的价值，现介绍如下：
